Im Personenregister werden sämtliche Personennamen, die in der Datenbank vorkommen, registriert.

Im Register stehen die Namen in der von uns festgestellten, normalisierten (z. B.: in der Fachliteratur gebrauchten) Form. Gleichzeitig werden auch sonstige Namensformen ins Register aufgenommen, die zur normalisierten Form leiten.

Um die gleichnamigen Personen auseinanderhalten zu können, werden römische Ziffern verwendet, die nach dem Personennamen stehen. Z. B.: "Sztehlo, András (II.)".

Den Namen der unbekannten Personen (z. B. der unbekannten Einträger und Stammbuchhalter) ersetzt ein "?". Um auch die unbekannten Personen auseinanderhalten zu können, werden römische Ziffern verwendet.

Nach den Personennamen stehen gegebenenfalls auch die Abkürzungen "sr." (der Ältere), "jr." (der Jüngere).

Die Personennamen wurden mit drei Siglen versehen, die in Klammern nach dem Namen stehen:
- (b) = Einträger
- (t) = Stammbuchhalter
- (bt) = Einträger und Stammbuchhalter

Wenn nach dem Personennamen keine Sigle steht, handelt es sich um eine Person, die weder als Halter noch als Einträger in die Datenbank aufgenommen wurde.

Die Personennamen und die im Personenregister damit verbundenen Angaben sind in Spalten geordnet:
- 1. Spalte: normalisierte und sonstige Namensformen
- 2. Spalte: Zahl der Einträge der (auch) als Einträger aufgenommenen Personen (nur neben der normalisierten Namensform zu sehen)
- 3. Spalte: entweder die sonstigen Namensformen (neben der normalisierten Namensform) oder die normalisierte Namensform selbst
- 4. Spalte: Zahl der Rekorde, in denen der besagte Name nicht als Einträger oder als Stammbuchhalter erscheint. Die Abkürzung "lit." in dieser Spalte deutet darauf hin, dass der Personenname im Register "Abkürzungen der Fachliteratur" vorkommt (z. B. als Autor).