Az IAA 16-18. századi emlékkönyvek hungarika jellegű bejegyzéseinek adatait tartalmazza. Hungarika jellegűnek a következő típusú bejegyzések minősülnek:
Az adatbázis folyamatosan bővül, a már feldolgozott bejegyzésekre vonatkozó adatokat visszamenőleg is pontosítjuk.
A bejegyzések fotóját (lehetőség szerint) csatoljuk. A fotók a Böngészés menüben érhetők el. Bárminemű további felhasználásuk kizárólag az emlékkönyv jelenlegi tulajdonosának, az emlékkönyvet őrző gyűjteménynek az engedélyével történhet.
A bejegyzések adatait 9 blokkban rögzítjük. Ezek a következők:
Az egyes blokkokhoz súgók tartoznak, a könnyebb tájékozódás érdekében javasoljuk ezek használatát.
A Böngészés menüpontban a feldolgozott adatok összessége megtekinthető. A bejegyzés adatait rögzítő 9 blokkhoz a képernyő bal oldalán látható linkekre (dátum, keltezési hely, jelmondat stb.) kattintva lehet eljutni. A linkek melletti jelölőnégyzet választásával jelölhetjük ki a lekérdezni kívánt blokkokat.
A Keresés menüpont választása nyújt lehetőséget az IAA anyagában történő egyszerű és összetett keresések elvégzésére. Ezzel kapcsolatosan ld. a Keresés menüpont súgóját.
Az adatbázishoz tartozó mutatók:
Javasoljuk, hogy amennyiben valamely általunk is feldolgozott bejegyzés kapcsán adatbázisunkra hivatkozni kívánnak, akkor ehhez (a DOI szám vagy az internetcím megadása mellett) az adott bejegyzés rekordazonosítóját használják (pl.: IAA, 123). Technikai, vagy egyéb problémák esetén kérjük Felhasználóinkat, vegyék fel velünk a kapcsolatot. Természetesen örömmel vennénk a bejegyzések feldolgozását illető észrevételeiket, kiegészítéseiket.
A Főoldalon támogatóink között felsoroljuk azokat a gyűjteményeket és magánszemélyeket is, akiktől ingyen kaptuk meg a feldolgozott emlékkönyvek digitalizált másolatát, s akik lemondtak az adatbázisban történő publikálásért nekik járó jogdíjról.